• Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier.
• Traiter les opérations administratives courantes.
• Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
• Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur.
• Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe.
• Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH…
• Piloter des dossiers (qualité par exemple).
• Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...).

• Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous êtes autonome et savez rendre compte.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion administration / assistanat de gestion / assistanat de direction.

Informations complémentaires

• CDD temps plein 35h
• Date de prise de poste : du 17.07 au 5.11.2025
• Rémunération : Convention collective 66, à définir selon profil

Rejoindre l’Adapei de l’Ain c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (70% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) et possibilité d’évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.

Le Foyer de Vie Bellevue, basé à Oyonnax depuis 2018, assure un accueil à temps plein pour 40 adultes en situation de handicap (avec une moyenne d’âge de 58 ans), offrant une réponse adaptée à ceux qui ne peuvent plus travailler. Avec une équipe engagée de 30 salariés, l'établissement s'attache à créer un environnement stimulant, favorisant le maintien des acquis et l'autonomie des résidents. Le Foyer propose une variété d'activités éducatives et de loisirs (piscine, pétanque, sport adapté, …) visant à créer du lien social. L’établissement met en place des actions de formation du personnel sur des thèmes essentiels tels que l'accompagnement du vieillissement spécifique au handicap, l'accompagnement en fin de vie, les gestes et manutentions, dans le but de renforcer les compétences et d'optimiser la qualité de l'accompagnement.