Vous serez accompagné.e par votre tutrice pour mener à bien vos missions.

Déployer le plan de développement des compétences

• Recueillir et traiter les besoins en formations
• Assurer la planification et la logistique des sessions
• Constituer et suivre les dossiers administratifs : conventions, feuilles d'émargement, matériel pédagogique, repas
• Rechercher les organismes de formation en adéquation avec les besoins.

Assurer la gestion administrative et comptable des formations

• S’assurer de la conformité des factures avec les conventions de formation
• Renseigner le Reporting Formation
• Mettre en place les évaluations à chaud et à froid
• Analyser les évaluations à chaud des formations
• Réaliser les attestations de formations internes
• Effectuer les demandes de prise en charge financière de formations éligibles et suivi des remboursements auprès de l’OPCO
• Vérifier la validité des documents dans le cadre de la certification Qualiopi
• Créer une évaluation des prestataires de formation

Participer à la communication concernant la formation

• Alimenter et mettre à jour les documents liés au service dans notre intranet.

Participer à la mise en place de la GEPP

• Participer à la création et la mise à jour des fiches de postes
• Créer un référentiel de compétences par famille de métiers
• Communiquer auprès des parties prenantes sur les projets
• Assurer les suivis des entretiens de parcours professionnels

Participer aux projets RH

• S’impliquer dans des projets d’entreprise divers (notamment digitaux). Accompagner les utilisateurs dans la digitalisation des parcours de formation.
• Intégrer de façon temporaire ou permanente les équipes projet RH
• Participer au déploiement des campagnes d’alternance et d’entretiens de parcours professionnels
• Créer ou mettre à jour des documents liés au service

• Formation niveau Bac + 2 minimum, vous intégrez une licence professionnelle en ressources humaines ou équivalence
• Vous êtes dynamique, avez de l’appétence pour développer de nouveaux projets
• Maîtrise souhaitée de Microsoft Office 365 et Canva
• Permis B souhaité

Informations complémentaires

• Rythme d'alternance hebdomadaire privilégié, pour un suivi des dossiers plus efficace
• Rémunération : selon grille + prime Ségur

Rejoindre l’Adapei de l’Ain c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (70% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) et possibilité d’évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.

L'Adapei de l'Ain est une association engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap mental. Avec 56 établissements et services, nous oeuvrons pour favoriser l’inclusion et l’autonomie de près de 1 800 personnes. En rejoignant nos 1 400 professionnels, vous intégrerez une équipe solidaire et engagée, où chaque talent contribue à une mission essentielle. Développez vos compétences, évoluez dans un environnement humain et participez à un projet porteur de sens.