• Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier.
• Traiter les opérations administratives courantes.
• Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
• Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur.
• Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe.
• Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH…
• Piloter des dossiers (qualité par exemple).
• Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...).

• Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous êtes autonome et savez rendre compte.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent

Informations complémentaires

• CDI temps partiel - 80%
• Date de prise de poste : Dès que possible

Calcul selon nos règles de reprise d'ancienneté en lien avec la CCN66 (prime Ségur comprise), et sous réserve de justifier d'un diplôme de niveau 5 :

• Sans reprise d’ancienneté : 2 100.71€ brut
• Avec 5 ans d’ancienneté : 2 396.85€ brut
• Avec 10 ans d’ancienneté : 2 388.27€ brut
• Avec 20 ans d’ancienneté : 2 624.33€ brut

Travailler à l'Adapei de l'Ain, c'est intégrer une association qui :

• Propose une mutuelle prise en charge à 70% ;
• Permet de bénéficier des avantages du Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) ;
• Offre des congés trimestriels : 9 ou 18 congés supplémentaires à l'année (selon type de poste) ;
• Promeut la montée en compétences régulière par le biais de la formation (alternance, continue) ;
• Favorise la mobilité interne ;
• Est partenaire d’Action Logement : aides pour la location, accession à la propriété ou les travaux, aide pour la mobilité, …

Le Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) sous la roche, situé à Talissieu depuis 1989, s'engage pleinement dans la promotion de la santé et du bien-être de ses 40 résidents, dont une place d’accueil temporaire, accueillies au sein de 5 unités de vie. En collaboration avec des professionnels de la santé, l’établissement offre des interventions ciblées pour répondre aux besoins spécifiques des adultes en situation de handicap accueillis, notamment ceux atteints d'autisme, de déficience intellectuelle, de troubles psychiques ou de handicaps rares. Le FAM dispose d'une salle Snoezelen, d'un espace de balnéothérapie, d'un grand espace de pluriactivités ainsi qu'une cuisine thérapeutique.